eContract – HỢP ĐỒNG SỐ THAY THẾ HỢP ĐỒNG GIẤY
Trong thời đại công nghệ số phát triển như hiện nay, các doanh nghiệp ngày càng chú trọng đến việc chuyển đổi số, trong đó có việc ứng dụng hợp đồng điện tử (eContract). eContract là một giải pháp thay thế cho hợp đồng giấy truyền thống, mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao hiệu quả ký kết hợp đồng.
Những rắc rối khi ký hợp đồng bằng giấy
Ký hợp đồng bằng giấy là phương pháp truyền thống đã được áp dụng trong nhiều năm qua. Tuy nhiên, phương pháp này cũng tồn tại nhiều hạn chế, gây ra nhiều rắc rối cho doanh nghiệp, cụ thể như sau:
- Sự phụ thuộc vào thời gian và địa điểm: Để ký hợp đồng bằng giấy, các bên cần gặp mặt trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện. Điều này gây ra sự phụ thuộc vào thời gian và địa điểm, khiến việc ký kết hợp đồng bị gián đoạn, trì trệ triển khai.
- Tốn thời gian, chi phí: Quá trình ký kết hợp đồng bằng giấy thường mất nhiều thời gian, từ việc soạn thảo, ký nháy, đóng dấu, gửi qua bưu điện,… Điều này khiến doanh nghiệp tốn thời gian và chi phí.
- Rủi ro thất lạc, hư hỏng: Hợp đồng giấy có thể bị thất lạc, hư hỏng trong quá trình lưu trữ, vận chuyển, gây khó khăn cho việc truy xuất, sử dụng.
eContract giải quyết các vấn đề rắc rối khi ký hợp đồng bằng giấy
eContract là một giải pháp hợp đồng điện tử giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề rắc rối khi ký hợp đồng bằng giấy. Với eContract, doanh nghiệp có thể ký hợp đồng mọi lúc mọi nơi, trên mọi thiết bị, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao hiệu quả ký kết hợp đồng.
eContract mang lại những lợi ích cụ thể cho doanh nghiệp như sau:
- Ký hợp đồng mọi lúc mọi nơi, trên mọi thiết bị: Với eContract, doanh nghiệp có thể ký hợp đồng mọi lúc mọi nơi, trên mọi thiết bị có kết nối internet, kể cả smartphone, tablet. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại, gặp mặt trực tiếp để ký hợp đồng.
- Không lo thất lạc hợp đồng: Hợp đồng điện tử được lưu trữ trên hệ thống đám mây của eContract, đảm bảo an toàn, bảo mật và không lo thất lạc.
- Chia sẻ quyền xem tài liệu, tìm lại tài liệu nhanh chóng: eContract cho phép doanh nghiệp chia sẻ quyền xem tài liệu cho các bên liên quan, giúp các bên dễ dàng theo dõi, cập nhật thông tin hợp đồng. Ngoài ra, eContract cũng tích hợp tính năng tìm kiếm, giúp doanh nghiệp dễ dàng tìm lại tài liệu cần thiết.
- Chỉ mất 1 phút để hoàn thành ký kết: Quá trình ký kết hợp đồng điện tử trên eContract chỉ mất khoảng 1 phút, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí.
- Nhân viên có thể tự chủ động khởi tạo tài liệu ký cho sếp: eContract cho phép nhân viên tự chủ động khởi tạo tài liệu ký cho sếp, giúp doanh nghiệp giảm thiểu khối lượng công việc của bộ phận hành chính.
- Tùy chỉnh luồng ký, người xem xét, người ký riêng biệt nhanh chóng: eContract cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh luồng ký, người xem xét, người ký riêng biệt, giúp doanh nghiệp linh hoạt trong quá trình ký kết hợp đồng.
- Phân loại các tài liệu khác nhau dễ dàng: eContract cho phép doanh nghiệp phân loại các tài liệu khác nhau dễ dàng, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý và tìm kiếm tài liệu.
Đối tượng phù hợp với eContract
eContract phù hợp với các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô, ngành nghề. Giải pháp này đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp có nhu cầu ký kết hợp đồng thường xuyên, với đối tác ở nhiều địa điểm khác nhau
