NGƯỜI DÙNG CẦN NHẬP THÔNG TIN GÌ KHI TẠO HỢP ĐỒNG ĐIỆN TỬ Mobifone eContract
Hợp đồng điện tử Mobifone eContract là một giải pháp giúp doanh nghiệp tạo, quản lý và ký kết hợp đồng một cách nhanh chóng, hiệu quả và an toàn. Để tạo một hợp đồng điện tử trên Mobifone eContract, người dùng cần nhập các thông tin sau:
- Tên hợp đồng: Tên hợp đồng là thông tin bắt buộc, cần được nhập để xác định tên của hợp đồng. Tên hợp đồng nên ngắn gọn, dễ nhớ và đầy đủ thông tin cần thiết.
- Chọn file hợp đồng dạng PDF: File hợp đồng là thông tin bắt buộc, cần được tải lên để tạo hợp đồng. File hợp đồng phải được định dạng PDF và không được vượt quá 10 MB.
- Số hợp đồng: Số hợp đồng là thông tin không bắt buộc, có thể được nhập vào nếu người dùng muốn. Số hợp đồng nên được nhập theo một quy tắc nhất định để dễ dàng quản lý.
- Loại hợp đồng: Loại hợp đồng là thông tin lựa chọn, có thể được chọn từ danh sách có sẵn. Loại hợp đồng giúp phân loại các hợp đồng và dễ dàng tìm kiếm.
- Hợp đồng liên quan: Hợp đồng liên quan là thông tin tùy chọn, có thể được chọn nếu hợp đồng đang tạo có liên quan đến các hợp đồng đã hoàn thành trước đó.
- File đính kèm: File đính kèm là thông tin tùy chọn, có thể được tải lên nếu hợp đồng có các file đính kèm cần thiết.
- Lời nhắn: Lời nhắn là thông tin không bắt buộc, có thể được nhập vào nếu người dùng muốn. Lời nhắn sẽ được gửi kèm trong email thông báo đến các bên tham gia hợp đồng.
- Ngày hết hạn ký: Ngày hết hạn ký là thông tin bắt buộc, cần được nhập để xác định thời hạn ký kết hợp đồng. Nếu quá hạn mà hợp đồng chưa hoàn thành ký kết, hợp đồng sẽ bị coi là đã quá hạn và không thể tiếp tục ký kết.
Ngoài ra, người dùng cũng có thể nhập thêm các thông tin khác như:
- Địa điểm ký kết: Địa điểm ký kết là thông tin không bắt buộc, có thể được nhập vào nếu người dùng muốn.
- Ngày ký kết: Ngày ký kết là thông tin không bắt buộc, có thể được nhập vào nếu người dùng muốn.
- Thông tin người ký: Thông tin người ký là thông tin không bắt buộc, có thể được nhập vào nếu người dùng muốn.
Sau khi nhập đầy đủ các thông tin cần thiết, người dùng có thể nhấn nút “Tạo hợp đồng” để tạo hợp đồng điện tử. Hợp đồng điện tử sẽ được tạo thành công và gửi email thông báo đến các bên tham gia hợp đồng.
Dưới đây là một số lưu ý khi tạo hợp đồng điện tử Mobifone eContract:
- Tên hợp đồng và số hợp đồng cần được nhập đầy đủ và chính xác để dễ dàng quản lý.
- File hợp đồng cần được định dạng PDF và không được vượt quá 10 MB.
- Lời nhắn cần được nhập ngắn gọn, súc tích và đầy đủ thông tin cần thiết.
- Ngày hết hạn ký cần được nhập chính xác để đảm bảo hợp đồng được ký kết đúng thời hạn.
Với những thông tin trên, hy vọng người dùng sẽ có thể tạo hợp đồng điện tử Mobifone eContract một cách nhanh chóng và dễ dàng.
